Vedtægter
 
§ 1. Navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er Fjordløberne
1.2 Foreningens hjemsted er Frederikssund kommune
 
§ 2. Foreningens formål
2.1 Foreningens formål er at skabe og øge interessen for fysisk aktivitet. Det ved at dyrke løb og anden motionsform som f.eks. power walk o.lign.
2.2 At have regelmæssige træningssamlinger samt at arrangere og deltage i motionsløb, på motions og konkurrence basis.
2.3 At fremme det sociale og kammeratskabet i foreningen.
 
§ 3. Medlem af organisationer
3.1 Foreningen er medlem af D.G.I. Nordsjælland.
3.2 Foreningen er medlem af Frederikssund Idrætsråd.
3.3 Foreningen er medlem af Dansk Atletik Forbund
3.4 Foreningen kan søge samarbejde med, eller medlemskab i andre klubber, foreninger, forbund og sammenslutninger, hvis formål er foreneligt med Fjordløbernes.
 
§ 4. Optagelse af medlemmer
4.1 Som medlemmer af Fjordløberne kan optages enhver som kan tilslutte sig foreningens vedtægter.
4.2 Optagelse er gyldig når kontingentet er indbetalt til foreningen.
4.3 Der kan optages aktive og passive medlemmer i foreningen.
 
§ 5. Kontingent
5.1 Kontingent fastsættes på generalforsamlingen for næste kalender år.
5.2 Kontingent betales for et helt kalender år, gældende fra 1.januar til 31 december.
5.3 Nye medlemmer som indmeldes i årets løb, betaler forholdsmæssigt frem til d. 31.december.
5.4 Bestyrelse og webmaster samt instruktører som har hold, holdes kontingentfri.
 
§ 6. Udmeldelse – eksklusion
6.1 Gyldig udmeldelse sendes skriftligt, til foreningens formand eller kasserer, senest d. 15 dec. til medlemsophør pr. 31.12. samme år.
6.2 Ved udmeldelse tidligere på sæsonen, vil der ikke blive tilbagebetalt kontingent.
6.3 Udelukkelse af et medlem kan besluttes af bestyrelsen. Udelukkelse foretages ved kontingentrestance eller ved anden gæld til foreningen eller når et medlem ved sin opførsel skader foreningens virke og omdømme.
”Medlemmer kan kræve spørgsmålet om eksklusion afgjort på første kommende ordinære generalforsamling. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som særskilt punkt på dagsorden. Beslutningen er kun gyldig, hvis
mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.”
 
§ 7. Ordinær generalforsamling
7.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, når medlemmerne er underrettet senest 21 dage før afholdelsen med orientering pr. brev, e-mail eller gennem lokalpressen.
7.2 Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være
formanden skriftligt i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens
afholdelse.
7.3 Generalforsamlingen skal afholdes sidst i marts måned.
7.4 Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 16 år. Stemmer kan kun afgives ved personligt fremmøde, ingen kan afgive mere end en stemme pr. afstemning, stemmeret har dog kun medlemmer, som har været indmeldt i
mindst 30 dage
7.5 Alle afstemninger afgøres ved simpelt stemmeflertal, dog ikke eksklusion §6, vedtægtsændringer §12 og foreningens ophør §13.
”Blanke” stemmer (hverken for eller imod) tæller altid som gyldig afgivet stemme. Der skal foretages skriftlig afstemning, blot et medlem ønsker det.
7.6 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte mindst følgende punkter:
 
1. Valg af dirigent.
2. Formanden aflægger beretning.
3. Aflæggelse af revideret regnskab.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelse og revisorer.
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 personer.
Formand og sekretær vælges i lige år.
Næstformand, kasserer og 1 bestyrelsesmedlem vælges i ulige år. Revisor vælges i lige år.
Derudover vælges 2 suppleanter og 1 revisorsuppleant hvert år.
7. Eventuelt.
 
7.7 Bestyrelsesmedlemmer og revisor vælges for 2 år og suppleanter for 1 år.
7.8 Stemmeberettigede er medlemmer, som har betalt rettidigt kontingent.
 
§ 8. Bestyrelsen – valg
8.1 Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Korrespondance og forhandling med offentlige myndigheder må finde sted når det er forelagt formanden, og godkendt.
8.2 Formand og kasserer skal være økonomisk myndige. Øvrige der vælges i bestyrelsen skal være fyldt 16 år.
8.3 Ved valg af tillidsposter skal den pågældende være tilstede eller forinden have givet skriftlig erklæring om villighed til at modtage valg.
8.4 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til givne opgaver, blandt alle foreningens medlemmer.
 
§ 9. Tegningsret
9.1 Foreningen tegnes af formand og kasserer i forening.
9.2 Bestyrelsen kan meddele fuldmagt.
 
§ 10. Ekstraordinær generalforsamling
10.1 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, eller efter krav
fra mindst 10 % af foreningens medlemmer, dog minimum 15 personer.
10.2 Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 4 uger efter at
begæringen er fremsat over for bestyrelsen. Indkaldelse, som til ordinær
generalforsamling jf. § 7.1
 
§ 11. Regnskab
11.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
11.2 Kasseren er ansvarlig for at foreningens regnskab føres på betryggende
vis, og udarbejder periodiske regnskaber til forelæggelse for bestyrelsen.
11.3 Kasseren modtager alle indbetalinger og afholder alle udgifter.
Foreningens midler bortset fra en passende beholdning, skal indsættes i et
anerkendt pengeinstitut i foreningens navn.
11.4 Kasseren udarbejder et årsregnskab, omfattende driftsregnskab og
status. Regnskabet færdiggøres til revision senest d. 20 januar, hvorefter det
reviderede regnskab forelægges bestyrelsen senest d. 20 februar.
11.5 Foreningsmedlemmer og bestyrelse hæfter kun for gæld med foreningens
til rådighed værende formue. Større økonomiske dispositioner skal altid
godkendes af bestyrelsen.
 
§ 12. Vedtægtsændringer
12.1 Vedtægtsændring kan ske på enhver generalforsamling, såfremt dette er
påført dagsordenen, og angivne tidsfrister er overholdt jf. § 7.2 Forslaget er
vedtaget når 2/3 del af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer
stemmer for forslaget.
 
§ 13. Foreningens opløsning
13.1 Foreningen kan opløses når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer, ved 2 på hinanden følgende, ordinære eller ekstraordinære, generalforsamlinger, stemmer derfor. Indkaldelser med dette punkt skal gøres
skriftligt til alle medlemmer.
13.2 Ophører foreningen at eksistere, skal den øvrige formue anvendes til almennyttigt formål. Den opløsende generalforsamling træffer beslutning herom.
 
Fremsat og vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d. 21 april 2004 + ændringer sidst d. 27 marts 2007

Hjemmeside fra e-hjemmeside.dk